Concessione sale pubbliche - COMUNE DI SASSO MARCONI (BO)

guida ai servizi - COMUNE DI SASSO MARCONI (BO)

Concessione sale pubbliche

Responsabile del procedimento: Roberto Demaria
  • Unità organizzativa responsabile dell’istruttoria: Cultura Sport Turismo Giovani Terzo Settore

  • Responsabile dell'ufficio: Dott. Roberto Demaria
  • Dirigente di riferimento: Dott.ssa Cati La Monica
  • Telefono: 051 843521
  • Operatori: Susanna Gallieni
  • Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale: Cultura Sport Turismo Giovani Terzo Settore

  • Responsabile dell'ufficio: Dott. Roberto Demaria
  • Dirigente di riferimento: Dott.ssa Cati La Monica
  • Telefono: 051 843521
  • Operatori: Susanna Gallieni
Cos'è: Il Comune di Sasso Marconi dispone di sale pubbliche di proprietà che, su richiesta, possono essere concesse in uso a fronte del pagamento delle quote stabilite con la deliberazione annuale di Giunta Comunale per i servizi a domanda individuale.

Concessione a cura dell'Ufficio Cultura:
Sala Renato Giorgi (sala mostre) Via del Mercato 13 Sasso Marconi
Sala "Ilaria Alpi Miran Hrovatin" (piano terra) Via del Mercato 17 Sasso Marconi
Sala Centro Civico Fontana P.zza Cremonini 5 loc. Fontana
Sala Contessina Via delle Lastre 1 loc. Pontecchio Marconi
Saletta c/o Centro Civico di Borgonuovo Via Cartiera 6 loc. Borgonuovo
Chi può richiederlo: Soggetti pubblici e privati, associazioni di promozione sociale (L.R. 34/2002 – sportive, culturali, ricreative, sociali), privati cittadini. Si richiede la maggiore età del richiedente che si assume la responsabilità della conduzione dello spazio concesso.
Come si richiede : La richiesta di spazio si articola in due momenti:
1) contatto telefonico con l'Ufficio Cultura per definire la tipologia di attività che si intende svolgere, la durata di utilizzo ed effettuare una prima verifica sull'effettiva disponibilità dello spazio;
2) formale presentazione del modulo di richiesta con conferma di quanto concordato a seguito del contatto di cui al punto 1)
Tempi: 1) Le richieste che presuppongono la prenotazione dello spazio per un solo giorno dovranno pervenire all'Ufficio Cultura almeno 7 giorni prima dello svolgimento dell'attività; solo per casi di comprovata urgenza le istanze potranno pervenire 48 ore prima dell'attività.
La risposta sarà immediata, salvo casi di forza maggiore opportunamente motivati.
2) Per tutte le attività che presuppongono l'utilizzo di più giornate anche non continuative (es. attività corsistiche) le richieste dovranno pervenire all'Ufficio Cultura con congruo anticipo rispetto all'inizio dell'attività tenendo presente che, ai sensi della legge 241/1990, i termini di risposta sono fissati a 30 gg.dal ricevimento dell'istanza, fatte salve necessità di integrazioni.
Documentazione rilasciata: 1) Per le richieste che presuppongono la prenotazione dello spazio per un solo giorno, viene restituita la copia dell'istanza presentata con visto di autorizzazione del Responsabile o di suo delegato.2) Per tutte le attività che presuppongono l'utilizzo di più giornate anche non continuative, l'Ufficio provvederà all'istruttoria necessaria e a dare formale riscontro nei tempi previsti dal Regolamento Comunale di uso degli spazi comunali(Del.C.C. n. 24 del 15/04/1996) e dalla vigente normativa.
Validità documentazione rilasciata: Unicamente per il tempo previsto nell'autorizzazione o nel provvedimento di concessione.
Spese a carico dell'utente: Scarica e visualizza l'allegato sottostante
Modalità per l'effettuazione dei pagamenti Il pagamento, di norma, deve avvenire anticipatamente con una delle seguenti modalità indicando nella causale la denominazione dello spazio concesso e la data di utilizzo:

1) BONIFICO BANCARIO A.
Emilbanca – Banca di Credito Cooperativo
Ag. di Sasso Marconi – Largo Cervetta 3
Coordinate Bancarie Codice IBAN IT47 K 0707202404090000085545
2) Versamento tramite BOLLETTINO DI C/C POSTALE n. 17760406 intestato al Comune di Sasso Marconi
3) Pagamento in CONTANTI O BANCOMAT presso l'Ufficio Comunale @TuxTU CON IL CITTADINO: SERVIZI DEMOGRAFICI URP nei giorni e orari di apertura al pubblico:
Lunedì chiuso
Martedì 8:30-13:00
Mercoledì 8:30 - 13:00 e 15:00 – 18:00
Giovedì 8:30-13:00
Venerdì 8:30-13:00
Sabato 8:0–12:45

A seguito del pagamento, il Servizio Contabilità e Bilancio emetterà, nel mese successivo a quello di effettuazione del pagamento, fattura fiscale di pari importo. La fattura sarà emessa sulla base dei dati fiscali dichiarati nell'istanza.
Dove rivolgersi: Per domanda sala Atelier, Sala Renato Giorgi (sala mostre), sala Fontana, sala Contessina e sala c/Centro Civico di Borgonuovo: Ufficio Cultura – ref. Susanna Gallieni (051-843556 – fax 051-843507 – sgallieni@comune.sassomarconi.bo.it) Lunedì 8:30-13:00 / 15:00 – 18:00 Martedì 8:30-13:00 Mercoledì 15:00 – 18:00 Giovedì 8:30-13:00 Venerdì 8:30-13:00
Riferimenti legislativi (Normativa): Regolamento Uso Spazi Comunali (Del.C.C. n. 24 del 15/04/1996) Regolamento per l'erogazione di contributi ex art.12 Legge n.241/1990 (Del.C.C. n. 12 del 21/2/1994)
Note: MODALITA' DI RESTITUZIONE DELLE CHIAVI Le chiavi dovranno essere ritirate negli orari di apertura al pubblico dell'Ufficio Cultura o InfoSasso il giorno prima dell'uso dello spazio e restituite il giorno successivo all'utilizzo (salvo diversi accordi intercorsi con gli operatori). E' fatto assoluto divieto di duplicazione chiavi. CONDIZIONI GENERALI PER LA CONCESSIONE DEGLI SPAZI a) pagamento della tariffa come stabilita dall'Amministrazione Comunale; b) indicazione di un referente per la concessione e suo recapito postale e telefonico; c) gli spazi dovranno esser usati dal concessionario in modo da evitare ogni possibile danno agli stessi ed ai rispettivi impianti ed attrezzature, siano essi fissi o mobili; d) gli spazi, al termine dell'uso, dovranno essere restituiti nelle stesse condizioni di funzionalità in cui erano stati presi in consegna, precisando che le pulizie sono a totale carico del concessionario; e) eventuali danni riscontrati alle sale dovranno essere ripristinati a cura e a spese del concessionario con il controllo degli Uffici Comunali preposti e nel rispetto delle norme vigenti sulla sicurezza, o, se il concessionario omette di rimediare ai danni le spese sostenute dal Comune per il ripristino verranno addebitate al concessionario responsabile del danno; f) è esclusa ogni responsabilità del Comune di Sasso Marconi per fatti dannosi che possono occorrere a causa o in occasione della concessione; g) le sale sono concesse con le attrezzature in dotazione alle stesse; h) negli spazi concessi è assolutamente vietato qualsiasi deposito di materiale o attrezzature di proprietà del concessionario, anche nel caso di attività continuative. Per ogni altra specifica condizione si rimanda al Regolamento Uso Spazi Comunali (Del.C.C. n. 24 del 15/04/1996)
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